I løpet av prosjektets innledende faser forbereder partnerne all informasjon som kreves for å ha en effektiv implementering og sømløs samhandling. 

Det første prosjektresultatet er knyttet til prosjektledelse, som sørger for at aktivitetene startes opp, vurderes og kommuniseres på en måte som er tilgjengelig for alle. Den skisserer også en strategi for å takle risiko som del av budsjett- og tidsstyring. Definisjonen av digitale verktøy er det siste steget for å sikre at prosjektets aktiviteter og grønne praksiser går greit.