Κατά τη διάρκεια των πρώτων σταδίων του έργου, η κοινοπραξία προετοιμάζει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για να εγγυηθεί την ύπαρξη απρόσκοπτης αλληλεπίδρασης και την αποτελεσματική υλοποίηση του έργου. Το πρώτο αποτέλεσμα του έργου σχετίζεται με τη διαχείριση του έργου, η οποία διασφαλίζει ότι οι δραστηριότητες δημιουργούνται, αξιολογούνται και κοινοποιούνται με τρόπο προσιτό σε όλους. Περιγράφει επίσης μια στρατηγική για την αντιμετώπιση των κινδύνων, ενώ παράλληλα ρυθμίζει τον προϋπολογισμό και τη διαχείριση του χρόνου.

Ο ορισμός των ψηφιακών εργαλείων είναι το τελευταίο βήμα για να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία των δραστηριοτήτων του έργου και των πράσινων πρακτικών.